Cheftresor® – Weitere Lösungen

Verträge digital im Blick

Beim Vertragswächter ist der Name Programm. Hier können Steuerkanzleien und Unternehmen Verträge digital anlegen, ablegen und vor allem im Blick behalten. Denn der Hauptvorteil des Vertragswächters ist es, dass er auf Termine und Fristen hinweist. Dafür müssen Sie nur eine Erinnerung erstellen, zum Beispiel das Ende einer Kündigungsfrist. Im von Ihnen festgelegten Zeitraum vor Ablauf der Frist erhalten Sie dann ganz bequem eine E-Mail. So können Sie ohne großen Aufwand agieren.

Der Vertragswächter funktioniert losgelöst als eigene Softwarelösung. Er lässt sich aber auch in den Cheftresor® einbetten. So erweitert sich das Cheftresor®-Versprechen, alle Daten gesammelt aufzufinden.

Verträge digital anlegen

Im Vertragswächter können Sie all Ihre Verträge digital einfach verwalten. Dafür laden Sie das Vertragsdokument in die Lösung. Durch die übersichtliche Darstellung können Sie direkt neben dem Dokument in einem Formular alle relevanten Parameter schnell eintragen. So sammelt der Vertragswächter die wichtigsten Informationen des Vertrages und verschafft Ihnen einen Überblick. Gibt es zu einem Vertrag mehrere Dokumente, können Sie diese zusammen ablegen. So lässt sich auch der Verlauf einer Verhandlung oder eine Änderung im Vertrag jederzeit nachverfolgen. Der Vertragswächter unterscheidet in drei Typen: Verträge, Kreditverträge und Fördermittel.

Besonderheit in der Pflegebranche

Für Unternehmen aus dem Pflegesektor hält der Vertragswächter einen weiteren Mehrwert bereit. Denn für sie ist es wichtig, Versorgungsverträge im Auge zu behalten. Nur so können sie regelmäßig mit Krankenkassen nachverhandeln. Mit dem Vertragswächter können die Versorungsverträge optimal verwaltet werden.

Benefit für Steuerkanzleien

Das Interne Kontrollsystem der Kanzleien kann insbesondere die kritischen Verträge, die regelmäßig Überprüfungen und Anpassungen bedürfen monitoren. So gehören in das Kanzlei-IKS die GF-Verträge, die Gesellschafterdarlehen, die Mietverträge an nahestehenden Personen und Gesellschafter, die Ehegattenverträge und vieles mehr, was Sie als Berater auf dem Schirm haben müssen.

Sie wollen die Funktionen des Vertragswächters in der Praxis testen?

Dann nehmen Sie gerne noch heute Kontakt mit uns auf!
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