Zauberwürfel-Revival: Wieso der 80er-Jahre Klassiker Cheftresor als Inspiration dient

Mehr Leichtigkeit für die tägliche Arbeit und ein schneller Überblick über die Mandantensituation – das sind unsere Ziele für Ihre Kanzlei.
Zauberwürfel-Revival: Wieso der 80er-Jahre Klassiker Cheftresor als Inspiration dient

„Na, es muss doch …“, „Wie dreh ich …“, „Aussichtslos!“ Springen wir ein paar Jahrzehnte in die Vergangenheit, stellt sich ein Bild ein: Stirnrunzelnd und mit hektischen 90-Grad-Handbewegungen sitzen Alt und Jung um einen Würfel mit jeweils neun roten, blauen, gelben, grünen, weißen und orangen Mini-Quadraten, die sich gefühlt nie farblich voneinander separiert anordnen lassen. Außer man ist der Rekordhalter im Zauberwürfel-Lösen und entwirrt die Farben in gerade einmal 3,13 Sekunden – was wohl eher unwahrscheinlich ist. Was das Kult-Spielzeug mit unserer Softwarelösung für Steuerberater zu tun hat? So viel vorweg: Angst muss sich bei Ihnen nicht einstellen, denn den richtigen Dreh haben Sie in Sekundenschnelle heraus.

Kanzleimehrwert: Mitarbeitende und Mandanten im Fokus

Glückliche Mandanten und zufriedene Mitarbeitende stellen wohl die zwei essenziellsten Säulen einer jeden Steuerkanzlei dar, die sich gleichzeitig in einer Wechselbeziehung befinden. Kämpfen Steuerberater im Alltag mit erhöhter Arbeitslast, einer Flut an administrativen Aufgaben und Unübersichtlichkeit bei der Beantwortung von auftretenden Mandantenfragen, wirkt sich das im schlimmsten Fall auf die Arbeitsleistung aus. Mandanten erhalten nicht den Überblick über betriebswirtschaftliche Zahlen, der für die schnelle Reaktion auf Trends und Entwicklungen so nötig wäre. Im Ergebnis sind beide Seiten unglücklich und der Kanzleierfolg wird geschmälert.  

Doch dieses Dilemma lässt sich schnell lösen. Arbeitserleichterung, Transparenz und einfache Kommunikation erhalten mit der zunehmenden Digitalisierung Einzug in Kanzleien. Unsere Controlling-Software Cheftresor® schafft dafür die nötige Grundlage, indem sie den ohnehin vorhandenen unternehmerischen Datenschatz nutzt und Steuerberatern und Mandanten für die tägliche Arbeit gut strukturiert und aktuell aufbereitet zur Verfügung stellt.

Das Erkennen von Trends, die Warnung vor Liquiditätsengpässen oder das Aufzeigen der betrieblichen Situation als Ganzes ist somit mit einem Blick möglich – und bringt allen Beteiligten echten Mehrwert.

Ein Datenschatz – viele Betrachtungsweisen

Nicht jede Kanzlei benötigt jedoch die gleichen Einblicke und setzt damit andere Fokusse. Auf Unternehmensseite verhält es sich ähnlich: Denn jeder Mandant wünscht sich unterschiedliche Auswertungsschwerpunkte. Um diese Aspekte zu berücksichtigen und den unterschiedlichen Bedürfnissen Raum zu verleihen, haben wir uns den Zauberwürfel als Vorbild genommen. Ähnlich seiner sechs Seiten, die zu Beginn getrennt betrachtet werden, aber eigentlich am meisten Spaß machen beziehungsweise in unserem Fall am meisten Einblicke bieten, wenn sie ineinanderfließen, haben wir das Konzept des Datenwürfels entwickelt.  

Das heißt, auf Basis der Buchhaltungs- und Lohndaten bietet der Cheftresor® tiefgehende Aufschlüsse bezüglich der Unternehmensentwicklung und konkreter Ansatzpunkte für die proaktive Beratung durch Steuerberater – jederzeit sicher, transparent und effizient. Und das auf sechs Ebenen.

Datenwürfel: Cheftresor® für alle Bedürfnisse  

Somit vereint Cheftresor® in einer Anwendung viele verschiedene Bedürfnisse und Betrachtungsweisen und macht den Datenschatz für Steuerberater und Unternehmer nutzbar. Die sechs Module, die wir als Pendants für die bekannte Farbvielfalt aus roten, blauen, gelben, grünen, weißen und orangen Bestandteilen in die Software integriert haben, können dabei entsprechend ausgewählt werden.  

Datencenter Rechnungswesen

Buchungsaktuelles Controlling: Das ist die Mission des Datencenters Rechnungswesen. Es ermöglicht einen Überblick über Kosten, Erlöse, Liquidität und Co.

  • BWA mit Kontenentwicklung und Detailebene bis zum Buchungssatz
  • OPOS-Abstimmung und Mahnwesenfunktion
  • Reports und Kennzahlen mit grafischen Auswertungen für einen schnellen Durchblick

Datencenter Lohn

Das Datencenter Lohn rückt das Herzstück eines jeden Unternehmens in den Fokus – seine Mitarbeiter. Inbegriffen sind Detailinformationen für Arbeitgeber und hilfreiche Tools für Lohnrechner.

  • Digitales Lohn-Meldecenter mit Lohnkonverter und Mitarbeiter-Onboarding
  • Detailansichten für Arbeitgeber zu Lohnbestandteilen und Mitarbeitern  
  • Reports mit Übersichten zur Mitarbeiterstruktur

Unterstützung für den Jahresabschluss

Echte Zeitersparnis bei der Jahresabschlussbearbeitung mit Cheftresor®.  

  • Einfache und übersichtliche Abstimmung des Anlagevermögens  
  • Kontoüberwachung für einen Detailblick auf einzelne Konten(-bereiche)
  • Unterjährige Hochrechnung der Bilanzkonten und zur Verfügungstellung des Jahresabschlussberichtes
  • Erstellen einer Jahresabschlusspräsentation mit wenigen Klicks

Kommunikationstool

Durch einen vereinfachten Austausch, schnelle Rückfragefunktionen und schlanke Abstimmungsprozesse sparen Kanzleimitarbeiter und Mandanten mit dem Kommunikationsmodul Zeit.

  • Dokumentenbereitstellung für Mandanten  
  • Kalender mit wichtigen Steuer- und Mitarbeiterterminen
  • Quicklink, Kommentare und E-Mail-Funktion für einen schnellen Austausch

Beratungscenter bzw. Erfolgsmonitoring

Mit dem Beratungscenter und dem Erfolgsmonitoring erhalten Steuerberater und Mandant auf Wunsch jeweils einen eigenen Arbeitsbereich, der hilfreiche Tools umfasst.

  • Unternehmensplanung mit Soll-Ist-Abgleich und Szenarien
  • Maßnahmenpläne und Präsentationsunterlagen für Strategiegespräche und Beratungsprojekte
  • Liquiditäts-Frühwarnsystem mit Ampelsystem
  • Steuerzahlungsradar für mehr Überblick zur Steuerlast
  • Vertragswächter zur Überwachung von Fristen und Vereinbarungen  

Kanzlei im Blick

Das Modul Kanzlei im Blick sorgt für mehr Sicherheit auf Kanzleiseite. Durch die Mandantenübersicht, die relevante Zahlen und Nutzungsstatistiken enthält, bleiben Steuerberater jederzeit und aktuell informiert.  

  • Bearbeitungsstatus und aktuelle Kennzahlen
  • Frühwarnsystem zu insolvenzgefährdeten Mandaten
  • Zahlreiche Individualisierungsmöglichkeiten für schnelle Übersicht

Fazit  

Mehr Leichtigkeit für die tägliche Arbeit und ein schneller Überblick über die Mandantensituation – das sind unsere Ziele für Ihre Kanzlei. Gleichzeitig bieten wir Unternehmen mit unserem Cheftresor® ein Werkzeug, um stets Zugriff auf relevante Kennzahlen zu erhalten. Gerecht werden wir unserer Mission erst recht mit unserem neuen Datenwürfel-Konzept. Denn dadurch lassen sich explizit die Bereiche aus Buchhaltung und Lohn beleuchten, die für Kanzlei und Mandanten essenziell sind. Dass sich maximales Potenzial durch die Kombination aller Module ergibt, versteht sich dabei von selbst.  

Einen ersten Einblick ermöglichen wir Ihnen gerne im Rahmen unserer kostenlosen Demoversion.  

Sie möchten tiefer eintauchen und die für Sie passenden Bausteine finden? Wir stehen Ihnen gerne zur Seite! Hier geht es zur Terminbuchung.

Kanzlei im Blick: Mit Risiko- und Qualitätsmanagement in eine sichere Zukunft

„Kanzlei im Blick“ ist nur einer der Cheftresor®-Grundbausteine, die sich individuell und je nach den Kanzleibedürfnissen buchen lassen. Jeder Anwendung lieg eine sichere und effiziente Cheftresor®-Basis zugrunde.
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